Pengenalan dan Persiapan Dokumen dalam Pengisian SISPENA 2.0 BAN PAUD dan PNF

Salam semangat buat seluruh Bunda-bunda PAUD dan rekan Operator Sekolah. Seperti yang telah kita ketahui bersama, berdasarkan Rakornas BAN PAUD dan PNF Tahap 1 Tahun 2019 terdapat salah satu poin penting yang harus kita ketahui yaitu Kebijakan Instrumen Baru untuk Akreditasi Satuan Pendidikan PAUD dan PNF Diterapkan Mulai Tahun 2019. Dimana setiap asesi yang telah mengisi Evaluasi Diri Satuan (EDS) dengan SISPENA (Versi 1) harus mengisi ulang EDS-nya melalui SISPENA Versi 2.0. 

Informasi Update : Panduan Lengkap Pengisian Pemeteaan Mutu PAUD 2019/2020

Baca Juga : Contoh Format Grafik Berat Badan (BB) Berbanding Tinggi Badan (TB) dan Grafik Tinggi Badan (TB) Berbanding Usia

Kebijakan instrumen baru ini dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu :

1. EDS-PA (Prasyarat Akreditasi) sebagai instrumen prasyarat akreditasi untuk menilai pemenuhan kebutuhan (compliance) ;

2. Instrumen Penilaian Akreditasi (IPA) berfungsi untuk menilai performansi satuan PAUD dan PNF. IPA digunakan pada saat visitasi yang dilakukan oleh asesor. 

Bagi rekan sekalian yang belum mengetahui Hasil Rakornas BAN PAUD dan PNF Tahap I Tahun 2019, silahkan baca DISINI.

Dengan adanya pergantian instrumen baru membawa perbaikan pada Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) SISPENA V.1 menjadi SISPENA V.2.0. 

Oleh karena itu, pada postingan kali ini admin akan membagikan Informasi terbaru mengenai SISPENA PAUD dan PNF Versi 2.0 (SISPENA 2.0). Untuk selengkapnya, silahkan simak informasi berikut ini.

Sekedar informasi buat rekan sekalian, untuk saat ini kita belum bisa untuk melakukan pengisian secara langsung di SISPENA 2.0 melainkan kita saat ini hanya bisa untuk melakukan Simulasi SISPENA 2.0.

Pengenalan dan Persiapan Dokumen dalam Pengisian SISPENA 2.0 BAN PAUD dan PNF 2019:

1. Silahkan akses halaman SISPENA BAN PAUD dan PNF. Pada saat pencarian di google akan terdapat dua pilihan seperti gambar berikut ini. Silahkan rekan sekalian klik pada Sispena 2.0 pada no.2. Kenapa tidak pada SISPENA 2.0 no.1? Dikarenakan saat ini kita belum dikasih akses untuk melakukan pengisian SISPENA 2.0 BAN PAUD dan PNF. 

Tapi, kita dikasih akses untuk melakukan Simulasi terlebih dahulu sehingga kita dapat mengenali SISPENA PAUD dan PNF versi 2.0 sekaligus dapat mempersiapkan dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan, sehingga setelah kita dikasih akses untuk melakukan Pengisian SISPENA PAUD dan PNF secara langsung sudah bisa melakukan pengisiannya. 

Barangkali, muncul pertanyaan dari rekan sekalian. Ini Simulasi, apakah nantinya tampilan ataupun Instrumen yang nantinya akan diisi sama? 

Untuk tampilan ataupun instrumen SISPENA 2.0 menurut admin tidak akan jauh berbeda dengan Simulasi SISPENA 2.0. Oleh karena itu, tidak ada ruginya bagi kita untuk mengenali dan mempersiapkan dokumen-dokumen terlebih dahulu.

2.  Berikut ini link akses Simulasi SISPENA 2.0:  https://simulasi.banpaudpnf.or.id/

Masuk di halaman Simulasi SISPENA 2.0, silahkan isikan Login SISPENA 2.0. 

- Username = NPSN Sekolah

- Password = NPSN Sekolah

- Kode Captcha (keamanan)

Silahkan klik tombol Sign In. 

Gambar. Halaman Login SIMULASI SISPENA 2.0

 Contoh pengisian Login SISPENA 2.0

 3. Setelah berhasil login, kita akan masuk di halaman Dashbord SISPENA 2.0. Dihalaman ini kita bisa melihat Info Data Profile Sekolah kita masing-masing.

Gambar. Halaman Dashboard SISPENA 2.0

4. Pada SISPENA 2.0 terdapat beberapa Menu seperti:

- Dashboard terdapat sub menu Info yang memberikan informasi mengenai data profile sekolah. 

Gambar. Sub Menu Dashboard

 - Menu EDS (Evaluasi Diri Satuan). 

Terdapat bebera sub menu seperti :

-- EDS - PA ; sebagai instrumen prasyarat akreditasi untuk menilai pemenuhan kebutuhan (compliance)

-- Form Survey ;

-- Hasil Penilaian EDS-PA.

Gambar. Sub Menu EDS

Setelah kita mengetahui Menu dan Sub Menu apa saja yan tersedia di SISPENA 2.0. Selanjutnya, kita akan masuk pada pengenalan Instrumen-instrumen pada Sub Menu EDS-PA dan Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan.

Di halaman EDS-PA inilah kita akan mengisi 8 Standar yaitu Standar Pencapaian Perkembangan, Standar Isi, Standar Proses, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standara Sarana Prasarana, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan dan  Standar Penilaian Pendidikan.

Untuk melakukan Pengajuan Akreditasi Satuan PAUD, Satuan diwajibkan untuk mengisi Evaluasi Diri Satuan (EDS) yang ada dalam SISPENA 2.0. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan dalam pengisian EDS-PA:

- Memberikan tanda ceklist pada pilihan jawaban dengan melampirkan dokumen yang sesuai dengan kondisi sesungguhnya pada satuan pendidikan;

- Selanjutnya, mengunggah dokumen yang terkait dengan pilihan jawaban tersebut sebagai bukti ;

- Pada saat klik setiap standar, silahkan tunggu sampai semua butir muncul karena ada proses pengambilan data ke data dapodik. 

Standar 1 : Pencapaian Perkembangan 

1.1.1 Pencapaian Pertumbuhan

Silahkan centang atau klik  pada setiap data pencapaian pertumbuhan anak sesuai dengan kondisi sesungguhnya. Pada simulasi ini kita bisa langsung melihat contoh format dokumen Pencapaian Pertumbuhan yang nantinya akan di upload atau ungguh. Caranya silahkan klik pada Icon huruF E.   

Berikut ini Contoh Format Dokumen Pencapaian Pertumbuhan Anak yang nantinya akan kita unggah, sesuaikan dengan data yang telah kita klik atau ceklist pada poin 1.1.1 .

Harus Diingat: Unggahlah dokumen dalam Format .PDF serta Ukuran File Maksimal 2 MB.

1.1.2 Pencapaian Pertumbuhan Semua Anak Sesuai Kelompok Usia

Silahkan klik atau ceklist pada setiap data yang sesuai dengan kondisi sesungguhnya disekolah. Untuk melihat contoh dokumen untuk diunggah, silahkan klik pada Icon Huruf E. 

 Berikut ini Contoh Dokumen Grafik Berat Badan berbanding Tinggi Badan:

Contoh Dokumen Grafik Tinggi Badan Berbanding Usia :

Contoh Dokumen Garafik Lingkar Kepala

1.1.3 Dokumen Data Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak sesuai dengan Kelompok Usia

Silahkan isikan atau ceklist data-data sesuai dengan kondisi di sekolah rekan-rekan. 

Berikut ini Contoh Dokumen Data Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak sesuai dengan Kelompok Usia

 1.1.4 Dokumen Deteksi Pencapaian Perkembangan Anak sesuai Kelompok Usia 


Silahkan isikan atau ceklist data-data sesuai dengan kondisi di sekolah rekan-rekan. 

 Berikut ini Contoh Dokumen DDTK (Deteksi Dini Tumbuh Kembang Anak)

 

 Contoh Dokumen KMS (Kartu Menuju Sehat) Terpadu

Contoh Dokume KPSP (Kuesioner Pra Skrining Perkembangan ) dalam buku saku SDIDTK

Standar 2 : Standar Isi

Dalam standar isi membahas tentang Kurikulum, Kompetensi Perilaku Keselamatan Diri

2.1.1 Kurikulum - Dokumen KTSP

Silahkan persiapkan dokumen terbaru KTSP, pastikan KTSP yang digunakan di sekolah rekan sesuai dengan apa yang telah di ceklist pada Standar Isi. Untuk RPPM dan RPPH hanya contoh yang digunakan satuan. Pada saat melakukan unggah dokumen seluruh data yang telah diceklist dijadikan dalam satu file dalam format .pdf dengan ukuran file max 2 MB.

2.1.2 Kurikulum - Dokumen Acuan Kurikulum 

Silahkan ceklist sesuai dengan acuan kurikulum yang digunakan pada sekolah masing-masing. Kemudian unggah dokumen acuan kurikulum sesuai yang digunakan untuk menyusun KTSP. 

2.1.3 Kurikulum - Dokumen Evaluasi Kurikulum Satuan (KTSP)

Silahkan ceklist sesuai dengan dokumen evaluasi KTPS di sekolah rekan. Untuk unggah file silahkan unggah file satu persatu berdasarkan data yang di ceklist. 

 2.2.1 Kompetensi - Perilaku Keselamatan Diri

Silahkan ceklist sesuai dengan dokumen tentang perilaku keselamatan diri anak yang ada di lembaga rekan. Untuk unggah file silahkan unggah file satu persatu berdasarkan data yang di ceklist.

Standar 3 : Standar Proses

Pada standar proses, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Prosem (Program Semester), RPPM (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Mingguan), Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Harian (RPPH), Program Holistik Integratif, Keterlibatan Orang tua, Pengawasan Pembelajaran, 

Silahkan unggah dokumen-dokumen yang dibutuhkan pada Standar Proses dalam format .pdf dengan ukuran file max 2 MB. 

Standar 3.1.1 Program Semester (Prosem)

Standar 3.1.2 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Mingguan (RPPM)

Standar 3.1.3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Harian (RPPH)

Standar 3.1.4 Program Holistik Integratif

Standar 3.2.1 Keterlibatan Orang Tua

Standar 3.3.1 Pengawasan Pembelajaran

 Standar 4 : Standar PTK 

Pada standar 4, silahkan unggah Dokumen Pendidik dan Tenaga Kependidikan untuk setiap standar seperti Ijazah, Sertifikat Kursus, Pelatihan, Seminar dan lain sebagainya. 

Standar 4.1.1 Standar Kualifikasi Akademik Pendidik. Silahkan unggah Ijazah terakhir Pendidik

Standar 4.1.2 Standar Kualifikasi Akademik Pendidik. Silahkan unggah Sertifikat Kursus, Pelatihan, Seminar dan lain sebagainya

Standar 4.2.1 Standar Kualifikasi Akadmeik Tenaga Kependidikan. Silahkan Unggah Dokumen Ijazah Tendik

Standar 4.2.2 Standar Kualifikasi Kompetensi Tendik. Silahkan unggah dokumen Sertifikat Kursus, Workshop Seminar dan lain sebagainya

 Standar 5 : Standar Sarana Prasarana

Pada Standar Sarana silahkan siapkan dokumen Ketersediaan Alat Permainan Edukatif (APE), Dokumen Saran Kebersihan. Sedangkan pada Standar Prasarana silahkan siapkan dokumen Luas Lahan, Status Lahan, Jenis Ruang, dan Ketersediaan Instalasi. Semua dokumen yang dipersiapkan dalam format .pdf dengan ukuran file max 2 MB. 

Standar 5.1.1 Dokumen ketersediaan APE.

Standar 5.1.2 Dokumen Sarana Kebersihan

Standar 5.2.1 Dokumen Luas Lahan yang digunakan

Standar 5.2.2 Dokumen Status Lahan yang digunakan Satuan PAUD

Standar 5.2.3 Dokumen Jens Ruang yang dimiliki

Standar 5.2.4 Dokumen Ketersediaan Instalasi

 

 Standar 6 : Standar Pengelolaan

Pada standar pengelolaan silahkan persiapkan dokumen-dokumen Visi Misi dan Tujuan Lembaga, RKT (Rencana Kerja Tahunan), Kaldik (Kalender Pendidikan), Struktur Organisasi, Deskripsi Tupoksi, Panduan Pelaksanaan, Layanan menurut kelompok usia, Lama belajar perhari, lama belajar perminggu, Daftar kehadiran PTK, dan Supervisi satuan. 

 Standar 7 : Standar Pembiayaan

Pada Standar Pembiayaan, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Keberadaan sumber pembiayaa pertahun satuan PAUD, Renacana Anggaran Penerimaan dan Belanja Satuan (RAPBS), Penyelenggaraan program pembelajaran, Pembiayaan pengembangan SDM, Pengadaan dan Pemeliharaan saran dan prasarana, Pembiayaan pendidikan yang harus dikeluarkan untuk peserta didik, dan Pembukuan terkait pembiayaan yang dimiliki. 

 



 Standar 8 : Standar Penilaian Pendidikan

Pada Standar Penilaian Pendidikan, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Penilaian perkembangan anak, Penilaian harian terhadap capaian perkembangan anak, dan Laporan hasil penilaian terhadap capaian perkembangan kepada ortu peserta didik dengan frekuensi pelaporan. 

 Itulah Instrumen-instrumen yang harus diisi terlebih dahulu di SISPENA 2.0. Setelah semuanya kita  isi, langkah selanjutnya adalah mengisi Form Survey berupa pemberian Saran/Masukan dan Hambatan/Kesulitan yang kita dapatkan pada saat melakukan pengisian data sekolah di SISPENA 2.0. Silahkan isi form survey terhadap kepuasan kita dalam pengisian data di SISPENA serta kita dapat memberikan saran untuk kemajuan dan kemudahan dalam pengelolaan data di SISPENA.

Dan tahap terakhir adalah Memeriksa Hasil Penilaian EDS-PA. Pada sub menu Hasil Penilaian EDS-PA yang berfungsi untuk menilai performansi satuan PAUD dan PNF. IPA digunakan pada saat visitasi yang dilakukan oleh asesor.

Catatan: untuk beberapa contoh dokumen yang telah admin lampirkan bersumberkan dari simulasi.banpaudpnf.or.id

Baca Juga : Cara Cetak Sertifikat Akreditasi PAUD dan PNF Tahun Ajaran 2018/2019

Demikianlah Pengenalan dan Apa-apa saja dokumen yang perlu dipersiapkan untuk pengisian SISPENA PAUD dan PNF V.2.0. Semoga bermanfaat buat rekan semuanya. Salam semangat dan salalm satu data. 

Sumber https://secercahilmu25.blogspot.com/

Bagikan Artikel ini