Panduan Lengkap Cara Isi DHGTK Online 2018

Berikut ini adalah panduan lengkap cara isi daftar hadir pada DHGTK guru online 2018. Cara Mengisi Absen Online DHGTK 2018 Kembdikbud / SIM Kehadiran Guru - Kemdikbud tak henti-hentinya melakukan terobosan dalam memanfaatkan database Dapodik. Terbaru, dengan semangat memantau keaktifan guru di sekolah telah diluncurkan aplikasi absensi bertajuk Data Kehadiran Guru yang belum familiar bagi rekan-rekan, karenanya penting untuk mengetahui dan memahami cara mengisi absen kehadiran guru secara online di http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id.

Panduan Absen Online (DHGTK) Terbaru 2018.pdf

Mengisi kehadiran guru secara online (DHGTK) berbasis dapodik ini sesungguhnya bukan tugas operator melainkan tugas sekolah. Jadi kepala sekolah menugaskan salah seorang guru untuk mengisi aplikasi absensi dengan meminta user dan passwordnya ke operator. 

Hal tersebut ditegaskan oleh Bpk. Nazarudin Kompeten pada akun Facebooknya “Ini tugas sekolah, bukan OPS. Siapa saja yang ditugaskan kepala sekolah, kasih userid dan password dapodiknya”. Jika di tempat rekan-rekan kemudian KS menugaskan operator untuk mengelola aplikasi kehadiran guru maka itu menjadi tanggungjawab anda sepenuhnya.

Contoh SK Penugasan DHGTK 2018.doc

Login Aplikasi

Silakan menuju halaman SIM Kehadiran Guru pada url http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id Jika laman tersebut sulit diakses silakan memilih mirornya (Link alternatif DHGTK) berikut:

1. http://223.27.144.195:2017/ 
2. http://223.27.144.195:7000/ 
3. http://223.27.144.195:414/
4. http://223.27.144.195:212/
5. http://118.98.166.188/ 

Pada menu login silakan masukkan NPSN sekolah, user dan password dapodik kemudian ketik juga angka acak yang tampil di bawahnya. Jika sudah pilik tombol login. Tunggu hinga masuk ke beranda aplikasi.

Buat Kalender Sekolah

Setelah berhasil login, jangan lupa membuat terlebih dahulu Kalender Pendidikan Sekolah. Letaknya ada pada menu Data Sekolah - SUb-Menu Kalender Pendidikan.

Lakukan perubahan seperlunya dengan memili menu edit atau bisa dengan cara memilih tombol OK jika hendak menggunakan kalender pendidikan yang telah disediakan sistem. Selengkapnya simak tutorial berikut ini : 

Apabila akan membuat kalender sekolah, terlebih dulu harus memilih Menu KEHADIRAN yang akan menampilkan menu seperti berikut.

Menu Kehadiran DHGTK

Selanjutnya ikuti tahapan secara berurutan:

1. Pilih menu “Kehadiran”
2. Perhatikan pada menu Data Sekolah
3. Perhatikan juga KalenderSekolah
4. Apabila Belum tersedia kalendernya maka pilih “Tambah Baru”, selanjutnya akan muncul form isian membuat kalender.

Buatlah kalender sesuai dengan yang digunakan di sekolah masing-masing. Untuk sekolah yang melaksanakan 5 Lima Hari Kerja kabarnya bisa menunggu pengerjaan dapodik selesai sehingga jadwal lima hari kerja di dapodik akan disingkronkan ke DHGTK.

Beberapa rekan yang melaksanakan Lima hari kerja ada juga yang langsung dibuat melalui kalender DHGTK dengan cara Pilih Libur Nasional pada hari sabtu, kemudian beri keterangan lima hari kerja / sabtu libur lalu simpan dan tekan F5.

Contoh Membuat Kalender Sekolah DHGTK

Tambah Kalender Baru

Umpamanya akan membuat tgl 1 Januari 2018 sebagai hari Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut. Perhatikan Form Tambah Kelender di atas.

Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya.
Tahapan  berikutnya pilih menu Simpan dan Ok. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut

Menyimpan Kalender

Apabila akan membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan sama tatacara pembuatan pada point 1 dan 2 di atas.

Menu pembuatan kalender sekolah terdapat tiga perintah yaitu: Tambah Baru, Hapus Semua,
dan Tampilkan Template. Ketiga perintah tersebut memiliki fungsi masing-masing sebagai berikut:

1. Menu Tambah baru berfungsi untuk membuat kalender yang baru.
2. Menu Hapus semua berfungsi untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.
3. Menu Tampilkan Template dibuat oleh admin DHGTK Dinas Prov/Kab/Kota

Kalender sekolah yang dibuat pada aplikasi Absen Online DHGTK kemdikbud ini berfungsi untuk menandai hari efektif / kerja dan hari libur pada absensensi atau saat mengisi kehadiran guru secara online.

Setelah selesai membuat kalender, selanjutnya tinggal melakukan rutinitas mengisi DHGTK, apabila guru hadir disekolah contreng hadir walaupun tidak ada jam mengajar, begitu sebaliknya.

Buat Daftar Hadir

Setelah berhasil masuk ke beranda aplikasi silakan pilih menu kehadiran dan akan tampil Menu Data Kehadiran Guru. Apabila daftar hadir belum tersedia maka buatlah dengan cara memilih menu buat daftar hadir pada bagian atas dengan warna merah. Jika tak juga muncul daftarnya silakan perbaharui laman pada menu refresh.

Isi Daftar Hadir

Untuk mengisi absensi guru online, silahkan contreng setiap hari sesuai jadwal kehadiran guru. Jika ada rekan guru yang berhalangan hadir karena sakit, izin ataupun dinas luar silahkan pilih menu data guru lalu pilih ptk tersebut kemudian pilih tombol "input surat izin/dinas luar/sakit".

Pengisian Surat Izin Dinas DHGTK

Pada menu isian input surat izin, isikan nomor surat ijin, perihal surat ijin, tanggal surat ijin, ditandatangani kepala sekolah, NIP, jabatan serta jenis izinnya. Lengkapi setiap kolomnya lalu pilih tombol simpan.

Logout Aplikasi

Apabila telah selesai melakukan pengisian absensi guru jangan lupa memilih tombol simpan pada bagian atas sebelah kanan. Hal ini dilakukan supaya data yang telah diisi tersimpan si server.

Lakukan tahapan pengisian absen online untuk setiap bulannya sesuai kondisi riil disekolah, bagi rekan rekan yang ingin memiliki panduannya Admin sediakan di akhir tulisan.

Perihal Penting Terkait Absensi Online GTK

1. Tugas Absen online merupakan tugas sekolah bukan operator sekolah (siapa saja yg ditugaskan kepala sekolah)
2. SIM Kehadiran Guru (DHGTK) hanya untuk absensi guru sementara bagi tenaga kependidikan tidak perlu Data absensi online nantinya akan masuk kedalam SIM Pembayaran
3. Salah satu manfaat absensi online adalah untuk memastikan guru mengajar pada dua sekolah atau tidak (Satmikal – Non Satmikal)
4. Apabila pada data kehadiran terdapat guru yang belum masuk aplikasi absensi periksa penugasan (Pembelajaran) di dapodik, perbaiki lalu sinkronisasi
5. Absensi online untuk semua guru baik guru sertifikasi maupun belum
6. Mengisi absensi online tidak harus setiap hari, usahakan jangan melampaui batas bulan.
7. Dalam pengembangannya akan ada login dinas sehingga dinas bisa mengunduh data kehadiran
8. Pada Aplikasi seluruh kolom hadir tercentang otomatis. Tugas petugas absensilah membuang centangan sesuai dengan kehadiran guru
9. Jika guru B hadir disekolah B maka petugas absensi harus mencontreng hadir guru B disekolah
10. Sebaiknya mengisi setiap hari, jika tidak memungkinkan usahakan tidak melewati batas bulan dalam pingisian, berdasarkan pengalaman rekan-rekan jika melewati bata bulan maka kehadiran tidak dapat diubah, artinya absen tidak terisi sebagaimana seharusnya.

Panduan Cara Mengisi Absen Kehadiran Guru Online.pdf

Demikin gambaran tentang Cara Mengisi DHGTK / Daftar Hadir Guru Online di SIM Kehadiran, jika sudah mengisi absen online dapat melihat hasilnya pada Cara Cek Info GTK di SIM PKB. semoga bermanfaat.

Sumber artikel : Klik disini

Sumber https://www.pgrionline.com/

Bagikan Artikel ini