Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Berikut ini adalah berkas buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah (SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK). Buku ini diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah. Download file PDF.

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah Tahun 2017

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Berikut ini kutipan teks dari isi berkas buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah:

Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga pendidikan yang memegang peran penting dalam meningkatkan layanan administrasi sekolah. Terkait dengan hal tersebut maka tenaga administrasi sekolah perlu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

Dalam rangka mewujudkan tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berkompeten, maka perlu disusun Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut.

Salah satu upaya untuk membimbing tenaga administrasi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehari-hari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun panduan kerja dimaksud dan menerbitkannya menjadi sebuah buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan kerja ini berisi penjelasan tentang pelaksanaan tugas kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah/madrasah.

Panduan kerja ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah dan para pemangku kepentingan pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.

Latar Belakang

Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional tersebut diperlukan sumber daya pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan yang meliputi tenaga kependidikan, masyarakat, dana, sarana, dan prasarana. Sebagai sumber daya pendidikan, tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga kependidikan yang bertugas memberikan dukungan layanan administrasi sekolah pada jenjang SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK, atau bentuk lain yang sederajat.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus. Pelaksana Urusan meliputi pelaksana urusan: administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi sarana prasarana, administrasi humas, administrasi persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan, administrasi kurikulum, dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB. Petugas layanan khusus, meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh. Berdasarkan peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.

Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah mencakup kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial. Pelaksana Urusan meliputi kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis pelaksana urusan, seangkan Petugas Layanan Khusus mencakup kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan khusus.

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2009 yang diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota yang telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal.
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2010 tentang Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria di Bidang Pendidikan.
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Tujuan

Panduan kerja ini disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik dalam rangka memenuhi Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan ini juga dapat digunakan sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, pengawas sekolah, kepala sekolah, dan para pemangku kepentingan pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah.

Sasaran

Sasaran pengguna Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah adalah sebagai berikut:

1. tenaga perpustakaan sekolah/madrasah
2. kepala sekolah/madrasah
3. pengawas sekolah
4. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
5. para pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan pembinaan kepada tenaga perpustakaan.

Ruang Lingkup

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah berisi Pendahuluan, Kualifikasi dan Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; Deskripsi Tugas Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kinerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah, dan Penutup.

Dalam Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah Tahun 2017 ini dilampirkan secara lengkap contoh format administrasi untuk sekolah/madrasah diantaranya:

PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

1. Contoh Buku Kegiatan Harian
2. Contoh Surat Instruksi Kepala Sekolah
3. Contoh Surat Kuasa
4. Contoh Surat Keputusan
5. Contoh Surat Keputusan
6. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
7. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
8. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana Lampiran 9 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan Lampiran 10 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan
9. Contoh Program Kerja Kepala TAS
10. Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Lampiran 13 Contoh Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
11. Contoh Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
12. Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Perubahan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Lampiran 17 Contoh Surat Keterangan Lampiran 18 Contoh Daftar Hadir Guru
2. Contoh Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
3. Contoh Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
4. Contoh Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
5. Contoh Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
6. Contoh Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai
7. Contoh Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
8. Contoh Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian
9. Contoh Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
10. Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru
11. Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK)
12. Contoh Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
13. Contoh Surat Pengusulan Pensiun
14. Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
15. Contoh Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh
16. Contoh Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun BIP/APS/Meninggal Dunia
17. Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal Dunia (Pensiun Anak)
18. Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen
19. Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Contoh Buku Kegiatan Harian
2. Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
3. Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
4. Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan Lampiran 45 Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala
5. Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
2. Contoh Daftar Pengeluaran Barang Inventaris Lampiran 49 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris Lampiran 50 Contoh Daftar Peminjaman Barang Inventaris Lampiran 51 Contoh Buku Induk Barang Inventaris
3. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah
4. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin Lampiran 54 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan Lampiran 55 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan
5. Contoh Kartu Inventaris Ruangan
6. Contoh Daftar Penerimaan Barang Inventaris Lampiran 58 Contoh Daftar Penerimaan Barang Noninventaris Lampiran 59 Contoh Buku Pemeliharaan dan Perbaikan Lampiran 60 Contoh Format Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli
7. Contoh Kartu Stok Barang
8. Contoh Stok Barang ATK yang Ada
9. Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Sarana Prasarana
10. Contoh Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non inventaris
11. Contoh Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
12. Contoh Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel
13. Contoh Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
14. Contoh Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah
15. Contoh Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel
16. Contoh Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel
17. Contoh Penjadwalan Kegiatan Praktik Siswa
18. Contoh Prosedur Operasi Standar
19. Contoh Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin Lampiran 74 Contoh Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin Lampiran 75 Contoh Kartu Peminjaman Alat
20. Contoh Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel
21. Contoh Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel
22. Contoh Daftar LKS (Job-sheet)
23. Contoh Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel
24. Contoh Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

1. Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
2. Contoh Perjanjian Kerja sama Lampiran 83 Contoh Format Notulen Rapat
3. Contoh Format Pengumuman
4. Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
5. Contoh Daftar Hadir Praktik Kerja Industri

PELAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
2. Contoh Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar
3. Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
4. Contoh Surat Dinas
5. Contoh Surat Undangan
6. Contoh Surat Edaran
7. Contoh Surat Tugas 1
8. Contoh Surat Tugas 2
9. Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
10. Contoh Surat Pengantar 1
11. Contoh Surat Pengantar 2
12. Contoh Surat Keterangan
13. Contoh Surat Pernyataan
14. Contoh Berita Acara
15. Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
2. Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa
3. Contoh Surat Penskorsan
4. Contoh Surat Pengunduran Diri
5. Contoh Surat Mutasi Masuk Siswa
6. Contoh Surat Keterangan Pindah/Keluar
7. Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah
8. Contoh Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi
9. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
10. Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak
11. Contoh Surat Keterangan Lainnya
12. Contoh Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan
13. Contoh Buku Klafer Siswa
14. Contoh Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
15. Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
16. Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru
17. Contoh Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru
18. Contoh Formulir Biodata Siswa
19. Contoh Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru
20. Contoh Program Kerja

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah
2. Contoh Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
3. Contoh Buku Gangguan Keamanan
4. Contoh Buku Kontrol Kendaraan

OPERATOR DAPODIK

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik
2. Contoh Formulir Sekolah
3. Contoh Formulir Peserta Didik
4. Contoh Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik

PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

1. Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2. Formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
3. Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
4. Standar Nilai Prestasi Kerja
5. Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
6. Monitoring Pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
7. Buku Catatan Penilaian Perilaku Pegawai Negeri Sipil
8. Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil

Download Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Selengkapnya mengenai susunan dan isi berkas buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah ini silahkan lihat dan unduh pada link di bawah ini:

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Download File:

Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.pdf

Sumber: http://gtk.kemdikbud.go.id

Demikian yang bisa kami sampaikan mengenai keterangan berkas dan share file Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah . Semoga bisa bermanfaat.

Sumber https://www.berkasedukasi.com/

Bagikan Artikel ini